Datenschutzerklärung für Klienten
Diese Erklärung beschreibt, wie die „Firma Andreas Stadler MBA CMC, Akad. Unternehmensberater und Bilanzbuchhalter lt. BibuG“ Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Die Erklärung richtet sich an unsere bestehenden und ehemaligen Klienten, an Interessenten und an potenzielle zukünftige Klienten sowie ihre jeweiligen Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter.
1. Zwecke der Datenverarbeitung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:
-
zur Begründung, Verwaltung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung;
-
zur Stärkung der bestehenden Klientenbeziehung bzw. zum Aufbau einer neuen Klientenbeziehung oder dem Herantreten an Interessenten, einschließlich der Information über aktuelle Rechtsentwicklungen und unser Dienstleistungsangebot (Marketing);
-
im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung zur internen Organisation und zum Schadensmanagement der Kanzlei
und soweit jeweils vom Klienten beauftragt:
-
zur Durchführung der Lohnverrechnung für Klienten (einschließlich monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, monatliche und jährliche Meldungen an Behörden etc.), einschließlich der Beratung auf diesen Gebieten;
-
zur Durchführung der pagatorischen und kalkulatorischen Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten, einschließlich der Beratung auf diesen Gebieten;
-
das Einscannen und die elektronische Archivierung der Belege zur Durchführung der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten;
-
zur Ausübung von Beratungs- und Vertretungstätigkeiten im Bereich des Steuerrechts und wirtschaftlicher Angelegenheiten;
-
zur Beratung und Vertretung in Beitrags-, Versicherungs- und Leistungsangelegenheiten der Sozialversicherungen;
-
zur Vertretung vor Verwaltungsgerichten und Verwaltungsbehörden und vor gesetzlich anerkannten Kirchen und Religionsgemeinschaften in Beitragsangelegenheiten und vor allen anderen behördlich tätigen Institutionen;
-
zur sonstigen Beratung sowie zur Übernahme von Treuhandaufgaben und zur Verwaltung von Vermögen im Berechtigungsumfang des BibuG in geltender Fassung;
-
zur Beratung in arbeitstechnischen Fragen;
-
zur Beratung und Hilfeleistung auf dem Gebiet der Rechnungslegung und des Bilanzwesens und zum Abschluss unternehmerischer Bücher;
-
zur Erbringung sämtlicher Beratungsleistungen und Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem betrieblichen Rechnungswesen;
-
zur Beratung betreffend Einrichtung und Organisation eines internen Kontrollsystems;
-
zur Sanierungsberatung, insbesondere zur Organisation von Sanierungsplänen und zur begleitenden Kontrolle bei der Durchführung von Sanierungsplänen;
-
zur allgemeinen betriebswirtschaftlichen Beratung (inklusive Organisationsberatung);
-
zur etwaigen Durchführung von BMD Installationen oder gleichwertigen Softwarepakten und Schulungen in Ihrem Unternehmen selbst;
-
zur Tätigkeit als Mediator;
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten bei Ihnen selbst erheben, beruht dies auf vertraglichen und gesetzlichen Grundlagen. Darüber hinaus mit Ihrer Einwilligung.
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Wenn Sie ein Interessent bzw. potentiell zukünftiger Klient sind, werden wir Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung über den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der telefonische Kontaktaufnahme nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) verarbeiten.
Wenn Sie unser Klient sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und auf der gesetzlichen Grundlage des BibuG in der geltenden Fassung.
3. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Soweit dies zu den unter Punkt 1 genannten Zwecken zwingend erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:
-
von uns eingesetzte IT-Dienstleister sowie sonstige Dienstleister i.Z.m. Marketing-Aktivitäten,
-
Verwaltungsbehörden, Gerichte und Körperschaften des öffentlichen Rechts,
-
Wirtschaftstreuhänder für Zwecke des Auditing,
-
Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles (z.B. Haftpflichtversicherung),
-
Klienten, soweit es sich um Daten der Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter des jeweiligen Klienten handelt,
-
Kooperationspartner und für uns tätige Rechtsvertreter,
-
vom Klienten bestimmte sonstige Empfänger (z.B. Konzerngesellschaften des Klienten),
-
zusätzlich im Falle von personenbezogenen Daten von Dienstnehmern unserer Klienten im Bereich der Lohnverrechnung:
-
Gläubiger des Dienstnehmers sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen,
-
Organe der betrieblichen und gesetzlichen Interessensvertretung,
-
Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung sowie Mitarbeitervorsorgekassen (MVK),
-
mit der Auszahlung an den Dienstnehmer oder an Dritte befasste Banken,
-
Betriebsärzte und Pensionskassen,
-
Mitversicherte und
-
zusätzlich im Bereich der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten:
-
Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung,
-
Banken im Auftrag des Klienten,
-
Factoring-Unternehmen, Zessionare und Leasingunternehmen.
Manche der oben genannten Empfänger können sich außerhalb Österreichs befinden oder Ihre personenbezogenen Daten außerhalb Österreichs verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem Österreichs. Wir setzen daher Maßnahmen im Rahmen unserer rechtlichen Möglichkeiten (z. B. Auftragsverarbeiterverträge), damit wir allen Empfängern ein angemessenes Datenschutzniveau bieten.
4. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Wir behalten uns außerdem das Recht vor, Daten länger als die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für die Durchsetzung allfälliger Ansprüche aufzubewahren (max. 25 Jahre). Soweit Sie ein Klient, ehemaliger Klienten, Interessent bzw. potentiell zukünftiger Klient oder eine Kontaktperson bei einer der Vorgenannten sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.
5. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Sie sind unter anderem berechtigt (a) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten und Kopien dieser Daten zu erhalten, (b) die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, (c) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (d) unter
bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, (e) Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit Sie unser Klient sind (f) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (g) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.
6. Unsere Kontaktdaten
Sollten Sie zu dieser Erklärung Fragen haben oder Anträge stellen wollen, wenden Sie sich bitte an uns:
Fa. Andreas Stadler MBA CMC
Akad. Unternehmensberater und Bilanzbuchhalter lt. BibuG
Leopold Gattringer-Strasse 54/9
A-2345 Brunn am Gebirge
astadler(at)kabsi.at